近日,國家檔案局發布了2021年度全國經濟科技檔案資源開發利用案例評選結果,由同方鼎欣協助大連萬達集團股份有限公司(北京總部)打造、申報的《活化紅色歷史檔案,鑄造“延安紅街”品牌,弘揚愛黨愛國精神——萬達集團檔案部門利用黨史檔案資源助力企業發展》從全國眾多申報案例中脫穎而出,經過初審和專家組綜合評議,作為唯一一家非公有制企業與其他四家國有企業案例一起入選五大慶祝建黨百年特別案例!這是對萬達集團在該案例中充分發揮留史存證、傳承文化重要作用的高度認可,也是對同方鼎欣在萬達集團檔案管理系統數字化改革中工作成果的積極肯定!
2021年度全國經濟科技檔案資源開發利用案例評選活動
本次全國經濟科技檔案資源開發利用案例評選是由國家檔案局主辦的一場全國性的檔案領域評選活動,活動涉及全國各省、自治區、直轄市檔案局,各副省級城市檔案局,新疆生產建設兵團檔案局,中央和國家機關有關部委檔案部門,各中央企業檔案部門。旨在推動檔案工作進一步圍繞中心、服務大局,通過典型案例的示范作用,促進檔案工作的轉型升級,提升檔案工作整體水平。
獲獎項目——萬達集團“延安紅街”文旅項目
作為本次5家獲評建黨百年特別案例中唯一一家非公有制企業,萬達集團旗下子公司遍布全國,涉及的檔案從形式到內容都差異巨大。本次獲獎案例是萬達集團突破傳統立項思路,將項目建設與人文歷史相融合,著力開發而成的 “延安紅街”文旅項目。項目自2019年起,歷時兩年籌建而成,以回顧黨中央光輝革命歷史,偉大革命精神為主題,向中國共產黨百年誕慶獻禮。在項目建設中為更好的融入紅色文化理念,運用了總館藏檔案1120萬件的管理經驗,以延安黨史豐富的檔案資源為基礎,共挖掘、整合了4195件有效檔案。“延安紅街”開業首月即接待中外游客200余萬人次,展示出強大的文化吸引力與價值創造力。2021年延安紅街被授予“延安市非物質文化遺產傳承基地”的榮稱,使萬達集團獲得了社會效益與經濟效益雙豐收。
萬達“延安紅街”實景照片
檔案賦能紅色文旅
本項目是由萬達集團檔案管理部門在同方鼎欣數字檔案團隊的協同參與下共同完成,項目為將紅色文化理念融入建設,對檔案的開發利用也提出了更高的要求。為此萬達集團檔案管理部門在同方鼎欣數字檔案團隊的協助下,在檔案管理系統中建立了延安紅街檔案專題庫,將延安紅街項目全套檔案,進行系統編研及分析,以項目為單位,圍繞項目設計、開發、建設、竣工、招商、宣傳、運營的全過程檔案完整保存。專題庫將檔案劃分為12個類別,如延安黨史資料、規劃設計、施工文件、竣工文件、開業文件、招商文件、運營管理等。各業務部門可以根據需求在線查看、檢索、調取檔案數據,減少由于信息不暢導致工作滯緩,不但提高工作效率、實現信息共享,也為項目建設留下了寶貴的歷史和文化的記錄,為再次打造文旅特色主題項目提供參考價值和借鑒依據。
前端業務系統“延安紅街”節點圖
同方鼎欣數字檔案團隊自2018年起為萬達集團量身打造了以數字資源為基礎、安全管理為保障、遠程利用為目標的全新數字檔案管理系統,實現了檔案管理由傳統到現代、由封閉式到開放式的重要轉變,并在后續不斷進行升級調整,推動數字檔案向智慧檔案轉型升級,進一步提升集團項目檔案的利用價值。本次“延安紅街”項目正是智慧檔案建設的成果,是檔案文化與市場經濟結合的創新模式,這種全新的創新管理模式,進一步提升了集團項目檔案的利用價值,不僅有利于社會效益與經濟效益的統一,也有利于企業的可持續發展。
未來,同方鼎欣將繼續深耕檔案信息化技術,不斷推動智慧檔案建設,深化檔案文化與市場經濟結合的創新管理模式,為數字檔案助力行業和企業轉型升級貢獻鼎欣智慧。